Аддзел матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння і абслугоўвання будынкаў і збудаванняў

 

Асноўныя задачы:

  • Своечасовае і бесперабойнае забеспячэнне прадпрыемствы матэрыяльна-тэхнічнымі рэсурсамі, неабходнымі для ажыццяўлення вытворчай дзейнасці.
  • Падтрыманне будынкаў гаража, інжынернага абсталявання і маёмасці, якія належаць прадпрыемству ў спраўным стане, а таксама стварэнне належнага санітарнага стану памяшканняў і тэрыторый.
  • Арганізацыя і правядзенне бягучых рамонтаў памяшканняў, будынкаў гаража.
  • Рацыянальнае выкарыстанне і эканомнае расходаванне матэрыяльна-тэхнічных рэсурсаў.
  • Скарачэнне выдаткаў матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння за кошт выбару і ажыццяўлення найбольш эканамічных формаў матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння.
  • Своечасовая падрыхтоўка, ўзгадненне ўмоў і садзейнічанне заключэнню (заключэнне) дагавораў на пастаўку матэрыяльна-тэхнічных рэсурсаў.
  • Стварэнне здаровых і бяспечных умоў працы для падначаленых работнікаў.

 

У адпаведнасці з асноўнымі задачамі на аддзел матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння і абслугоўвання будынкаў і збудаванняў ўскладаюцца наступныя функцыі:

  • Забеспячэнне выканання задач, вызначаных дакументамі сістэмы менеджменту якасці (СТП, ІП).
  • Вызначэнне патрэбнасці прадпрыемства і яго структурных падраздзяленняў з прадстаўленнем плана закупак у матэрыяльных рэсурсах (сыравіна, матэрыялах, паўфабрыкатах, абсталяванні, камплектуючых вырабах, паліве, энергіі і інш.) з выкарыстаннем прагрэсіўных нормаў расходу.
  • Правядзенне своечасовых закупак і забеспячэнне прадпрыемства і яго падраздзяленняў неабходнымі матэрыяльнымі рэсурсамі для ажыццяўлення вытворча-гаспадарчай дзейнасці.
  • Распрацоўка праектаў перспектыўных, бягучых планаў рамонтна-эксплуатацыйных патрэб прадпрыемства і яго подразделений.
  • Удзел у падрыхтоўцы ўзгодненых умоў і заключэнні дагавораў паставак па матэрыяльна-тэхнічнаму забеспячэнню прадпрыемства.
  • Прыняцце мер па пашырэнню прамых пастаянных і доўгатэрміновых гаспадарчых сувязей па пастаўках матэрыяльна-тэхнічных рэсурсаў.
  • Забеспячэнне своечасовай і поўнай рэалізацыі планаў забеспячэння ў адпаведнасці з устаноўленым колькасцю, якасцю і камплектнасць.
  • Вывучэнне аператыўнай маркетынгавай інфармацыі і рэкламных матэрыялаў аб прапановах аптовых гандлёвых і нарыхтоўчых арганізацый з мэтай выяўлення магчымасці набыцця матэрыяльна-тэхнічных рэсурсаў, што рэалізуюцца ў парадку свабоднага продажу ў адпаведнасці з планам закупак.
  • Забеспячэнне дастаўкі матэрыяльных рэсурсаў у адпаведнасці з прадугледжанымі ў дагаворах тэрмінамі і кантроль іх колькасці, якасці, камплектнасці пры прыёмцы на захоўванне на склады прадпрыемства.
  • Забеспячэнне захаванасці матэрыяльных рэсурсаў на складах прадпрыемства.
  • Ўзгадненне з пастаўшчыкамі змены умоў зняволеных дагавароў.
  • Контроль за станам запасаў матэрыялаў і камплектуючых вырабаў, аператыўным рэгуляваннем вытворчых запасаў у прадпрыемстве, захаваннем лімітаў на водпуск матэрыяльных рэсурсаў і іх расходаваннем ў падраздзяленнях прадпрыемства па прамым прызначэнні.
  • Распрацоўка і ўкараненне мерапрыемстваў па:

- павышэнню эфектыўнасці выкарыстання матэрыяльных рэсурсаў;

- Зніжэння выдаткаў, звязаных з іх транспарціроўкай і захоўваннем;

- Ўдасканаленні сістэмы кантролю за расходаваннем, рэсурсаў;

- Выяўленню і рэалізацыі залішняга, матэрыялаў, абсталявання і іншых відаў матэрыяльных рэсурсаў.

  • Арганізацыя і кантроль працы складскога гаспадаркі.
  • Прыняцце мер па павышэнню тэхнічнай аснашчанасці складской гаспадаркі, забеспячэнню захаванасці паступаюць у прадпрыемства матэрыяльных рэсурсаў.
  • Ўлік руху матэрыяльных рэсурсаў на складах прадпрыемства.
  • Удзел у правядзенні інвентарызацыі матэрыяльных каштоўнасцяў.
  • Складанне усталяванай справаздачнасці аб выкананні плана матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння прадпрыемства.
  • Кантроль выканання рамонтных работ ва ўстаноўленыя графікамі тэрміны.
  • Кантроль за якасцю выкананых падрадчыкамі рамонтных і будаўнічых работ.
  • Ўтрымання ў належным санітарна-гігіенічным стане ўсіх памяшканняў, якія належаць прадпрыемству.
  • Сістэматызацыя і ўлік ўсёй тэхнічнай дакументацыі па памяшканнях належаць прадпрыемству.
  • Выканання абслугоўвання і бягучага рамонту памяшканняў належаць прадпрыемству, сувязі, мэблі і сталярных вырабаў.
  • Забеспячэння прадастаўлення справаздачнасці ва ўстаноўленыя тэрміны па кантраляваным паказчыках СМЯ, згодна з стандартам прадпрыемствы, а таксама ўсіх справаздач устаноўленага ўзору.
  • Забеспячэнне мер па ўмацаванні працоўнай і выканальніцкай дысцыпліны ў аддзеле.